צור קשר
ספירת מלאי
הוראות לביצוע ספירת מלאי
מתי תערך ספירת מלאי?
יש לבצע ספירת מלאי ביום האחרון של כל שנה קלנדרית קרי 31 לדצמבר.
ניתן לבצע את הספירה גם 10 ימים לפני או אחרי 31.12 ולבצע את התאמות כדלקמן:
במקרה שספרנו לפני 31.12, יש להוסיף למלאי קניות שנקנו עד 31.12.
במקרה שספרנו אחרי 31.12, יש להפחית מהמלאי קניות שבוצעו אחרי 31.12.
מה סופרים?
מוצרים מוגמרים, חומרי גלם, חומרי עזר, תוצרת בעיבוד, מוצרי אריזה וכו’.
נספור את המוצרים בין אם הם נמצאים פיזית בעסק, לבין אם הם אצל לקוח שטרם שילם עליהם.
כמו כן יש לבצע ספירה של מזומן בקופה והמחאות בקופה
ולבצע רישום מדוייק ומפורט של חובות של לקוחות חייבים לכם או חובות שאתם חייבים לספקים.
איך סופרים?
מכפילים את עלות המוצר* במספר המוצרים מאותו הסוג.
* עלות המוצר – עלות קנייה או שווי שוק (לפי הנמוך שבהם), ללא מע”מ.
עלות המוצרים שנותרו במלאי תחודש בשיטת FIFO – First in, first out.
בסיום הספירה
יש לציין את התאריך בו בוצעה הספירה, לסכם את כלל עלות כל המוצרים לכדי סכום אחד ולחתום.
הערות כלליות לספירה
- אין לרשום בעפרון
- יש למספר את הדפים (כאשר יש יותר מדף אחד של ספירה)
- ספירת המלאי הנה חלק אינטגרלי מהנהלת חשבונותיו של העסק ומכאן שחלה על בעל העסק חובת שמירת מסמכים של 7 שנים.
- מלאי מת – ירשם ברשימה נפרדת. טרם השמדתו של מלאי מת יש לפנות לפקיד השומה ולאפשר לו להיות נוכח בהשמדת המלאי המת.
האמור לעיל הנו לצורך ידע כללי בלבד ואינו מחליף יעוץ מקצועי פרטני.
טל”ח.